TREUSORG-MRA

Die Anzahl der elektronisch übermittelten Rechnungen nimmt stetig zu. Zur steuerlichen Verwertbarkeit (Vorsteuerabzug) hat der Gesetzgeber in § 14 Abs. 1 UStG geregelt, dass bei diesen Rechnungen „die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit ihres Inhalts und ihre Lesbarkeit gewährleistet werden“ müssen. Hierbei kommt es in erster Linie darauf an, diese Rechnungen im Original und in unveränderbarer Weise zu archivieren.

Hierzu erhalten Sie von uns einen gesicherten "private" Cloud-Speicher als Mandanten-Rechnungsarchiv, kurz MRA. Sie leiten nun Ihre Eingangs- und Ausgangs-Rechnungs-Mails einfach an eine zuvor von uns bekannt gegebene Mail-Adresse weiter (z.B. Mustermann@invoice-mail.de), diese landet dann automatisch in Ihrem Rechnungsarchiv.

Dort werden diese dann gesetzeskonform archiviert und stehen Ihnen und uns jederzeit zur Verfügung. Haben Sie z.B. einen Kopierer mit Scan-to-Mail-Funktion, können Sie auch alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen so scannen, archivieren und uns zur Verarbeitung zur Verfügung stellen. Mit einem simplen Transfer-Programm lassen sich nun eMails und die PDF-Rechnungsanhänge trennen und auf unser Kanzlei-EDV-System laden. Von hier aus können Sie so auch alle Ein- und Ausgangsrechnungen scannen, dann können wir diese mit unserem DATEV-DMS-System und dem DATEV-Buchungsassistenten im Rechnungswesen-Programm verarbeiten.

Wir stellen unseren Mandaten das TREUSORG-Rechnungsarchiv kostenfrei zur Verfügung.

Sprechen Sie uns an!

Kategorien:
  • Auf die richtige Vernetzung kommt es an.

    Auf die richtige Vernetzung kommt es an.

    Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich mit einem Netzwerk von Kooperationspartner zusammen. Ganzgleich wofür Sie Hilfe oder eine Ratschalg benötigen…

  • Unternehmensnachfolge

    Unternehmensnachfolge

    Wann haben Sie sich eigentlich das letzte Mal hierzu Gedanken gemacht?

  • Wir machen keinen Unterschied

    Wir machen keinen Unterschied

    Egal ob Sie Existenzgründer, Freiberufler oder gestandener Unternehmer sind. Wir betreuen Sie immer zielorientiert.